经济贸易学院2015年迎新工作方案
2015年我院共录取新生692人（女生497人、男生195人），9月9、10日入学报到。结合学校2015年迎新工作方案总体要求，为使我院2015级新生便捷、有序、安全报到注册，特拟订以下方案。
一、成立迎新工作组
组长：万小震 胡华琳
副组长：黄超平
成员：袁媛 刘志华 龚丽娜 龙菊梅 李大洪 谢爱平 夏凌云 欧阳岚 刘艳 王维 沈雁君 何娜 邵师齐 陈磊 李贺刚 刘伟伟 杨凡及分团委、学生会志愿者40名
工作组下设七个工作小组：
1、协调调度组
组长：万小震 胡华琳
成员：刘艳
职责：（1）负责迎新期间的总体安排与人员调度；
（2）处理迎新工作中的突发事件；
（3）临时处理其他事务。
2、信息咨询组
组长：黄超平
成员：张若男 刘志华 龚丽娜 龙菊梅 李大洪 谢爱平 夏凌云 欧阳岚
职责：（1）负责新生及家长对专业信息的咨询；
（2）负责新生专业教育相关事宜。
3、后勤保障及机动组
组长：袁媛 王维
成员：学生志愿者16名
职责：（1）负责迎新前与校办等部门联系，领取迎新物品；
（2）安排迎新工作人员的用餐及饮用水；
（3）负责迎新点前期布置工作；
（4）负责迎新工作结束后相关物品的回收；
（5）协助维持现场秩序、负责给予需要帮助的特殊学生相关帮扶，及处理其他随机事务。
4、专业报到组
组长：刘艳
成员：新生辅导员及学生14人
职责：负责新生报到的相关工作:
（1）新生报到包括以下事项
审查：流程表是否已经过入学资格审查
登记：学生本人及家长联系方式、家庭地址、缴费发票号码（贷款合同编号）、缴费金额、寝室号码等
发放：军训服装券、温馨提示卡、寝室入住通知单
（2）各专业新生报到负责人
①何娜（学生4人）：会计电算化（共计223人，其中女生197人，男生26人）
②李贺刚（学生4人）：电子商务（共计243人，其中女生144人，男生99人）
③沈雁君、邵师齐（学生6人）：财务管理（共计125人，其中女生95人，男生30人）；投资与理财（共计61人，其中女生37人，男生24人）；国际经济与贸易（共计40人，其中女生24人，男生16人
5、绿色通道组
组长：刘伟伟
成员：学生2人
职责：（1）审查相关证明材料；
（2）为符合条件的学生办理“绿色通道审批表”并做好登记。
6、宿舍分配组
组长：杨凡
成员：学生3人
职责：（1）负责迎新前与宿管中心联系，领取寝室号码、划分各专业寝室、制作入住通知单；
（2）现场协调寝室入住、调换寝室等事宜。
7、站点接待组
组长：陈磊 成员：学生5人
职责：负责对到站的学生及家长进行乘车路线引导。
二、迎新工作流程
1、新生报到前的准备工作
（1）制作新生报到信息登记表（各新生辅导员）
（2）五块展板制作（经济贸易学院宣传栏2块，迎新现场3块）、温馨提示卡制作（王维）；
（3）与校办联系，领取物品，上报迎新工作人员人数（袁媛）；
（4）与学工部联系领取相关物品（王维）；
（5）学生志愿者选拔、培训，服装、工作牌准备（陈磊）；
（6）各专业名称打印、张贴（赞助商统一制作）；
（7）落实并划分各专业11日晚点名教室（刘艳）；
（8）与宿管中心联系领取寝室号码、划分寝室及制作入住通知单（杨凡）；
（9）布置迎新点（王维）。
以上准备工作均须8日中午前完成，由刘艳负责检查落实。
2、新生报到
（1）所有迎新工作人员9日早6：30在辅导员办公室集合，搬运物品，布置迎新场地，全体工作人员于7:00前就位。
（2）9日、10日新生报到流程：
北门处进行入学资格审查、交录取通知书——办理绿色通道者先到学院报到点（不办理绿色通道的直接进入下一步）——五号楼一楼大厅缴纳学费（学费已经批扣的直接进入下一步）——办理健康档案（五号楼与四号楼之间）——学院报到点（登记信息、发放物品、办理入住、办理饭卡）——办理户口迁移——各楼栋宿管员处凭借入住通知单领取寝室钥匙。
3、新生报到后工作安排
（1）10日晚，各班召集主题班会，进行入学适应教育，通知学生后期工作安排；
（2）10日晚，班会结束后学院领导和辅导员进寝室看望新生；
（3）11日9：00-10：30，五号教学楼一楼大厅领取军训服；
（4）11日下午，足球场组建军训团队；
三、几点说明
1、新生正式报到的前几日及报到当天，当日值班人员应坚守值班岗位，为提前来校及夜间到校的学生办理临时入住。
2、迎新时间为早7：00—19：00，迎新期间新生辅导员须在办公室值班至21:00，由当日值班人员接待并为学生办理临时入住。辅导员要2４小时开机，随时接听电话。
3、迎新当日每2小时统计一次报到人数，报知学工办。
4、照片、档案、党团组织关系等待学生正式开课后统一收取。
5、请迎新人员注意新生中的特殊群体，如家庭经济困难及有身体障碍的学生等。
6、绿色通道办理：只能办理助学贷款，对于极个别申请缓缴学费的学生，办理人员应严格把控并报学院领导审批。减、免学费目前学校还未有政策，请该组的工作人员细心解释并注意语气、措辞。
7、预收费由财务处统一收取，实际金额以财务为准；
8、除招生办受理的转专业学生之外，其它申请转专业的学生在迎新期间一概不受理。
四、工作要求
1、工作人员须统一着装，佩戴工作牌。
2、迎新工作人员必须按时到达工作岗位，做好各项准备工作。当班时间必须坚守岗位，不得无故缺岗，不得擅自离岗，有事须向协调调度组说明。
3、接待工作中要一视同仁，不得以老乡或亲朋好友的关系做超出规定范围的事情。对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，应根据实际情况做好解释工作，无法解释的及时上报协调调度组成员。
4、如果遇到计划外的特殊情况，工作需要调整时，工作人员要服从调配。艳 王维 沈雁君 何娜 邵师齐 陈磊 李贺刚 刘伟伟 杨凡及分团委、学生会志愿者40名
工作组下设七个工作小组：
1、协调调度组
组长：万小震 胡华琳
成员：刘艳
职责：（1）负责迎新期间的总体安排与人员调度；
（2）处理迎新工作中的突发事件；
（3）临时处理其他事务。
2、信息咨询组
组长：黄超平
成员：张若男 刘志华 龚丽娜 龙菊梅 李大洪 谢爱平 夏凌云 欧阳岚
职责：（1）负责新生及家长对专业信息的咨询；
（2）负责新生专业教育相关事宜。
3、后勤保障及机动组
组长：袁媛 王维
成员：学生志愿者16名
职责：（1）负责迎新前与校办等部门联系，领取迎新物品；
（2）安排迎新工作人员的用餐及饮用水；
（3）负责迎新点前期布置工作；
（4）负责迎新工作结束后相关物品的回收；
（5）协助维持现场秩序、负责给予需要帮助的特殊学生相关帮扶，及处理其他随机事务。
4、专业报到组
组长：刘艳
成员：新生辅导员及学生14人
职责：负责新生报到的相关工作:
（1）新生报到包括以下事项
审查：流程表是否已经过入学资格审查
登记：学生本人及家长联系方式、家庭地址、缴费发票号码（贷款合同编号）、缴费金额、寝室号码等
发放：军训服装券、温馨提示卡、寝室入住通知单
（2）各专业新生报到负责人
①何娜（学生4人）：会计电算化（共计223人，其中女生197人，男生26人）
②李贺刚（学生4人）：电子商务（共计243人，其中女生144人，男生99人）
③沈雁君、邵师齐（学生6人）：财务管理（共计125人，其中女生95人，男生30人）；投资与理财（共计61人，其中女生37人，男生24人）；国际经济与贸易（共计40人，其中女生24人，男生16人
5、绿色通道组
组长：刘伟伟
成员：学生2人
职责：（1）审查相关证明材料；
（2）为符合条件的学生办理“绿色通道审批表”并做好登记。
6、宿舍分配组
组长：杨凡
成员：学生3人
职责：（1）负责迎新前与宿管中心联系，领取寝室号码、划分各专业寝室、制作入住通知单；
（2）现场协调寝室入住、调换寝室等事宜。
7、站点接待组
组长：陈磊 成员：学生5人
职责：负责对到站的学生及家长进行乘车路线引导。
二、迎新工作流程
1、新生报到前的准备工作
（1）制作新生报到信息登记表（各新生辅导员）
（2）五块展板制作（经济贸易学院宣传栏2块，迎新现场3块）、温馨提示卡制作（王维）；
（3）与校办联系，领取物品，上报迎新工作人员人数（袁媛）；
（4）与学工部联系领取相关物品（王维）；
（5）学生志愿者选拔、培训，服装、工作牌准备（陈磊）；
（6）各专业名称打印、张贴（赞助商统一制作）；
（7）落实并划分各专业11日晚点名教室（刘艳）；
（8）与宿管中心联系领取寝室号码、划分寝室及制作入住通知单（杨凡）；
（9）布置迎新点（王维）。
以上准备工作均须8日中午前完成，由刘艳负责检查落实。
2、新生报到
（1）所有迎新工作人员9日早6：30在辅导员办公室集合，搬运物品，布置迎新场地，全体工作人员于7:00前就位。
（2）9日、10日新生报到流程：
北门处进行入学资格审查、交录取通知书——办理绿色通道者先到学院报到点（不办理绿色通道的直接进入下一步）——五号楼一楼大厅缴纳学费（学费已经批扣的直接进入下一步）——办理健康档案（五号楼与四号楼之间）——学院报到点（登记信息、发放物品、办理入住、办理饭卡）——办理户口迁移——各楼栋宿管员处凭借入住通知单领取寝室钥匙。
3、新生报到后工作安排
（1）10日晚，各班召集主题班会，进行入学适应教育，通知学生后期工作安排；
（2）10日晚，班会结束后学院领导和辅导员进寝室看望新生；
（3）11日9：00-10：30，五号教学楼一楼大厅领取军训服；
（4）11日下午，足球场组建军训团队；
三、几点说明
1、新生正式报到的前几日及报到当天，当日值班人员应坚守值班岗位，为提前来校及夜间到校的学生办理临时入住。
2、迎新时间为早7：00—19：00，迎新期间新生辅导员须在办公室值班至21:00，由当日值班人员接待并为学生办理临时入住。辅导员要2４小时开机，随时接听电话。
3、迎新当日每2小时统计一次报到人数，报知学工办。
4、照片、档案、党团组织关系等待学生正式开课后统一收取。
5、请迎新人员注意新生中的特殊群体，如家庭经济困难及有身体障碍的学生等。
6、绿色通道办理：只能办理助学贷款，对于极个别申请缓缴学费的学生，办理人员应严格把控并报学院领导审批。减、免学费目前学校还未有政策，请该组的工作人员细心解释并注意语气、措辞。
7、预收费由财务处统一收取，实际金额以财务为准；
8、除招生办受理的转专业学生之外，其它申请转专业的学生在迎新期间一概不受理。
四、工作要求
1、工作人员须统一着装，佩戴工作牌。
2、迎新工作人员必须按时到达工作岗位，做好各项准备工作。当班时间必须坚守岗位，不得无故缺岗，不得擅自离岗，有事须向协调调度组说明。
3、接待工作中要一视同仁，不得以老乡或亲朋好友的关系做超出规定范围的事情。对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，应根据实际情况做好解释工作，无法解释的及时上报协调调度组成员。
4、如果遇到计划外的特殊情况，工作需要调整时，工作人员要服从调配。
